Pokud se pro vás práce z domova stala normou, možná jste si všimli toho samého, co máme my: je čas upgradovat z postele a džemů.
Možná vám chybí kancelář a nosíte blejzry (a troufáme si říct, podpatky?! ), ale WFH má mnoho výhod, pokud je umíte používat. Nalezení vaší produktivní drážky znamená připravit půdu pro úspěch a vyhnout se rozptylování.
Ti z nás, kteří bydlí v bytech, čelí jedinečným potížím, pokud jde o práci na dálku, a to navzdory skutečnosti, že tyto problémy nás ovlivňují bez ohledu na to, kde žijeme. Když se pustíte do přeměny vašeho domova na produktivní pracovní prostor, myslete na následující rady.
9 tipů pro úspěšnou práci z domova
1. Vytvořte teplé a příjemné místo pro práci
Prostorová omezení v městských bytech mohou ztěžovat nalezení klidného místa, kde se věci dělají.
Naplánovat si, kde ve svém bytě budete mít svou kancelář, abyste mohli pracovat efektivně, je tím nejdůležitějším krokem, než začnete pracovat z domova. Najděte místa, která nestojí v cestě běžnému provozu, která by mohla sloužit jako kanceláře. Pokud žijete sami, je práce u kuchyňského stolu přijatelná, ale pokud máte rodinu nebo spolubydlící, potřebujete k práci klidnější místo.
Zvažte nové využití nevyužívaných místností. Využijte volný pokoj jako provizorní kancelář, nainstalujte stěnu kóje ve své vlastní ložnici nebo přestavte šatnu na pracovnu. Místnost uprostřed cihlové budovy nemusí být pro vaši kancelář tou nejlepší volbou, protože k úspěšnému podnikání budete potřebovat spolehlivé internetové a telefonní služby.
2. Dejte trochu úsilí do zdobení vašeho domova
Na výzdobě byste neměli šetřit jen proto, že váš domov je na menší straně. Vytvoření jedinečné atmosféry ve vašem vlastním soukromém prostoru může zlepšit čas, který tam chcete strávit. Chcete-li svůj prostor přizpůsobit, vystavte cenné obrázky a malby, přidejte trochu zeleně a vyplňte prázdná místa drobnostmi a relikviemi.
V různých vědeckých studiích bylo zjištěno, že určité barvy mají přímý vliv na naši dispozici a produkci. Při výběru nové barvy, tapety nebo nábytku pro váš domov nezapomeňte na tyto tipy:
3. Zjistěte, jak se soustředit i přes přerušení
Při práci z domova je reakce na přerušení tím největším časovým propadem. Jedna z nejlepších věcí, kterou pro sebe můžete udělat, je naučit se ignorovat rušivé vlivy, ať už pocházejí ze skupiny pobíhajících dětí, manžela hledajícího chybějící oblečení nebo stepujících sousedů výše.
Vyberte si sluchátka s potlačením hluku, abyste zabránili rušivým vlivům, jako je štěkot psa, zvuk ulice nebo dokonce váš spolubydlící, když se chvěje při sledování oblíbeného programu na Netflixu. Když se posadíte k práci, vypnete-li zařízení, která vydávají velký hluk, nebo pověsíte na dveře přikrývku ze skelného vlákna, pomůže vám to soustředit se. Konferenční hovory a telefonické rozhovory s potenciálními klienty by měly být naplánovány předem, nebo alespoň naplánovány na dobu, kdy budete sami.
4. Vyhraďte si vzdálené místo pro skladování
Zvažte pronájem úložné jednotky, pokud provozujete firmu, která vyžaduje zásoby, ale nemáte doma místo, kde byste si je mohli uložit. Přesouváním nepoužitého zboží do skladu můžete uvolnit cennou podlahovou plochu, což vám umožní lépe udržovat pořádek a udržovat jasné oddělení mezi pracovními a osobními věcmi.
5. Pracovní vhodné oblečení
I když se celý den povalovat v džemu může zdát přitažlivé, když pracujete z domova, může být užitečné přistupovat k práci na dálku jako k typické práci tím, že si součást obléknete. Ranní vstávání a oblékání vám pomáhá psychicky se připravit na práci tím, že stanoví jasnou hranici mezi vaším osobním a pracovním životem.
6. Určete zdroj konkrétního zápachu
Práce s jinou vůní během pracovní doby je další metodou, jak oddělit tento čas od zbytku dne. Než zamíříte do kanceláře, zapalte svíčku, použijte difuzér nebo dokonce naneste nějakou vůni.
7. Vložte své peníze do nástrojů, které zvýší produktivitu
Kupte si předměty typické pro kancelářské prostředí, abyste vyvolali dojem, že pracujete na správném pracovišti spíše než v náhradní ložnici. Vyberte si poznámkový blok, pera a možná i počítač, který bude sloužit výhradně k podnikání. Pamatujte, že náklady na kancelářské potřeby jsou obvykle daňově uznatelné jako obchodní náklady, pokud jsou používány při provozování domácí kanceláře.
Podobné prohlášení lze učinit o softwaru. K dispozici je nepřeberné množství softwaru a webových nástrojů, které pomáhají vzdáleným zaměstnancům s čímkoli od správy e-mailů a kalendářů po spolupráci na projektech a sledování produktivity. Účetní software vám pomůže sledovat čas a peníze, zatímco marketingový software vám pomůže lépe komunikovat se zákazníky.
8. Naplánujte si den tak, abyste toho stihli víc
Skutečnost, že celý den pracujete z domova, neznamená, že nemůžete stále dodržovat rutinu. Využijte své nejrušnější časy na maximum. Přemýšlejte o tom, kdy jste na vrcholu bdělosti, a využijte tuto denní dobu, abyste udělali maximum. Naplánujte si pracovní dobu a snažte se vyhnout rušivým vlivům (nebo je alespoň odsunout na určené přestávky).
Když je pracovní den hotový, odložte svá zařízení, zavěste svůj služební telefon a vstaňte od stolu nebo pracovního stolu. Také není dobrý nápad pokoušet se dokončit práci v posteli nebo na gauči. V některých případech to může ztěžovat relaxaci po práci.
9. Diskutujte o záležitostech na pracovišti se svými vrstevníky
Udržujte konzistentní kontakt se svými spolupracovníky. To vám může pomoci mít přehled o stavu týmových iniciativ a zůstat v souladu s cíli společnosti. Pravidelné rozhovory se svými spolupracovníky vám mohou pomoci vyhnout se pocitu osamělosti a odcizený v práci.
Mnoho stran, včetně pracovníků, zaměstnavatelů a zákazníků, může získat z práce na dálku. Mimořádné potíže také nastávají při práci s omezenými prostory. Využijte většinu svého času prací z domova vytvořením pohodlného pracovního prostředí, hledáním způsobů, jak zůstat motivovaní a v kontaktu, a vytrvalou prací až do konce dne.
Jak mohu uspět v práci z domova?
Jak být dobrým vzdáleným pracovníkem – tipy pro práci z domova
1. Komunikujte proaktivně. …
2. Ujasněte si očekávání. …
3. Nastavte pracovní dobu a dodržujte je. …
4. Oblečte se do práce. …
5. Uspořádejte své dny. …
6. Vytvořte vyhrazený kancelářský prostor. …
7. Používejte seznamy úkolů a nástroje pro správu času. …
8. Udělejte si přestávky.