Si le travail à domicile est devenu la norme pour vous, vous avez peut-être remarqué la même chose que nous : il est temps de changer de lit et de pyjama.
Le bureau vous manque peut-être et vous portez des blazers (et oserons-nous dire, des talons ?! ), mais la FMH présente de nombreux avantages si vous savez comment les utiliser. Trouver votre rythme productif consiste à préparer le terrain pour le succès et à éviter les distractions.
Ceux d'entre nous qui résident dans des appartements sont confrontés à des difficultés uniques en matière de télétravail, malgré le fait que ces problèmes nous affectent, peu importe où nous vivons. Pensez aux conseils suivants lorsque vous envisagez de transformer votre maison en un espace de travail productif.
9 conseils pour réussir à travailler à domicile
1. Créez un lieu de travail chaleureux et invitant
Les contraintes d'espace dans les appartements urbains peuvent rendre difficile la recherche d'un endroit calme pour faire avancer les choses.
Planifier l'emplacement de votre appartement dans votre appartement afin que vous puissiez travailler efficacement est l'étape la plus cruciale avant de pouvoir commencer à travailler à domicile. Trouvez des endroits qui ne gênent pas la circulation normale et qui pourraient servir de bureaux. Si vous vivez seul, travailler à la table de la cuisine est acceptable, mais si vous avez une famille ou des colocataires, vous avez besoin d'un endroit plus calme pour travailler.
Pensez à donner une nouvelle utilisation à vos pièces inutilisées. Utilisez une pièce de rechange comme bureau de fortune, installez un mur de cabine dans votre propre chambre ou convertissez un dressing en bureau. Une pièce au milieu d'un bâtiment en briques n'est peut-être pas le meilleur choix pour votre bureau, car vous aurez besoin d'un service Internet et téléphonique fiable pour gérer votre entreprise avec succès.
2. Faites des efforts pour décorer votre maison
Vous ne devriez pas économiser sur la décoration simplement parce que votre maison est petite. Créer une atmosphère unique dans votre propre espace privé peut améliorer le temps que vous souhaitez y passer. Pour personnaliser votre espace, affichez des images et des peintures précieuses, ajoutez de la verdure et remplissez les espaces vides de bibelots et de reliques.
Certaines couleurs se sont avérées avoir un effet direct sur notre disposition et nos résultats dans diverses études scientifiques. N'oubliez pas ces conseils lorsque vous choisissez une nouvelle peinture, un nouveau papier peint ou de nouveaux meubles pour votre maison :
3. Savoir se concentrer malgré les interruptions
Lorsque vous travaillez à domicile, répondre aux interruptions est la plus grande perte de temps. L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour vous-même est de vous entraîner à ignorer les distractions, qu'elles proviennent d'un groupe d'enfants qui courent, d'un conjoint à la recherche d'un vêtement manquant ou de voisins danseurs de claquettes.
Choisissez des écouteurs antibruit pour bloquer les distractions comme un chien qui aboie, le bruit de la rue ou même votre colocataire qui regarde son programme préféré sur Netflix. Éteignez les équipements qui font beaucoup de bruit ou accrochez une couverture en fibre de verre sur la porte pour vous aider à vous concentrer une fois que vous vous asseyez pour travailler. Les conférences téléphoniques et les conversations téléphoniques avec des clients potentiels doivent être planifiées à l'avance, ou du moins programmées à des moments où vous serez seul.
4. Réservez un emplacement éloigné pour le stockage
Envisagez de louer une unité de stockage si vous exploitez une entreprise qui nécessite un inventaire, mais que vous n'avez pas la place dans votre maison pour le conserver. Le déplacement des marchandises inutilisées vers le stockage peut libérer de l'espace au sol précieux, vous permettant de mieux maintenir l'ordre et de maintenir une séparation claire entre les affaires professionnelles et personnelles.
5. Tenue de travail appropriée
Bien que se prélasser dans votre pyjama toute la journée puisse sembler attrayant lorsque vous travaillez à domicile, il peut être utile de traiter votre travail à distance comme un travail typique en habillant la pièce. Se lever et s'habiller le matin vous aide à vous préparer mentalement au travail en établissant une frontière claire entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle.
6. Déterminer la source d'une odeur spécifique
Travailler avec un parfum différent pendant les heures de travail est une autre méthode pour délimiter ce moment du reste de votre journée. Allumez une bougie, faites fonctionner un diffuseur ou même tamponnez un peu de parfum avant de vous rendre au bureau.
7. Mettez votre argent dans des outils qui augmenteront la productivité
Achetez des articles typiques d'un bureau pour donner l'impression que vous travaillez dans un lieu de travail approprié plutôt que dans une chambre d'amis. Choisissez un bloc-notes, des stylos et peut-être même un ordinateur qui sera utilisé exclusivement pour les affaires. N'oubliez pas que le coût des fournitures de bureau est généralement déductible d'impôt en tant que dépense d'entreprise s'ils sont utilisés dans le cadre de l'exploitation d'un bureau à domicile.
Une déclaration similaire peut être faite à propos des logiciels. Il existe une pléthore de logiciels et d'outils Web disponibles pour aider les employés distants dans tous les domaines, de la gestion des e-mails et des calendriers à la collaboration sur les projets et au suivi de la productivité. Les logiciels de comptabilité peuvent vous aider à garder une trace du temps et de l'argent, tandis que les logiciels de marketing peuvent vous aider à mieux communiquer avec les clients.
8. Planifiez votre journée pour pouvoir en faire plus
Le fait que vous fassiez une journée complète de travail à domicile ne signifie pas que vous ne pouvez pas continuer à suivre une routine. Profitez au maximum de vos moments les plus chargés. Pensez au moment où vous êtes au maximum de votre vigilance et utilisez ce moment de la journée pour en faire le maximum. Planifiez vos heures de travail et faites de votre mieux pour éviter les distractions (ou au moins les reléguer à des pauses désignées).
Quand la journée de travail est terminée, rangez vos appareils, raccrochez votre téléphone professionnel et levez-vous de votre bureau ou de votre table de travail. Ce n'est pas non plus une bonne idée d'essayer de travailler au lit ou sur le canapé. Dans certains cas, cela peut rendre plus difficile la détente après le travail.
9. Discutez des questions en milieu de travail avec vos pairs
Maintenez un contact constant avec vos collègues. Cela peut vous aider à garder un œil sur l'état des initiatives de l'équipe et à rester en phase avec les objectifs de l'entreprise. Avoir des conversations régulières avec vos collègues peut vous aider éviter de se sentir seul et aliéné au travail.
De nombreuses parties, y compris les travailleurs, les employeurs et les clients, peuvent tirer profit du travail à distance. Une difficulté extrême survient également lorsque l'on travaille avec des quartiers restreints. Tirez le meilleur parti de votre temps en travaillant à domicile en créant un environnement de travail confortable, en trouvant des moyens de rester motivé et en contact, et en travaillant régulièrement jusqu'à la fin de la journée.
Comment puis-je réussir à travailler à domicile ?
Comment être un bon télétravailleur - Conseils pour travailler à domicile
1. Communiquez de manière proactive. …
2. Clarifier les attentes. …
3. Définissez les heures de bureau et respectez-les. …
4. Habillez-vous pour le travail. …
5. Structurez vos journées. …
6. Créez un espace de bureau dédié. …
7. Utilisez les listes de tâches et les outils de gestion du temps. …
8. Faites des pauses.