Als thuiswerken de norm voor je is geworden, heb je misschien hetzelfde opgemerkt als wij: het is tijd om te upgraden vanuit bed en jammies.
Je mist misschien het kantoor en draagt blazers (en laten we zeggen, hakken?!), maar WFH heeft veel voordelen als je weet hoe je ze moet gebruiken. Het vinden van je productieve groove heeft alles te maken met het voorbereiden van succes en het vermijden van afleiding.
Degenen onder ons die in appartementen wonen, hebben unieke problemen als het gaat om telewerken, ondanks het feit dat deze problemen ons raken, waar we ook wonen. Denk na over het volgende advies terwijl u aan de slag gaat om uw huis om te vormen tot een productieve werkruimte.
9 tips om succesvol te zijn door thuis te werken
1. Creëer een warme en uitnodigende werkplek
Ruimtebeperkingen in stedelijke appartementen kunnen het moeilijk maken om een rustige plek te vinden om dingen voor elkaar te krijgen.
Plannen waar in uw appartement u uw kantoor zult hebben, zodat u uw werk efficiënt kunt doen, is de meest cruciale stap voordat u vanuit huis kunt gaan werken. Zoek plekken die normaal verkeer niet in de weg staan en die als kantoor kunnen dienen. Als je alleen woont, is werken aan de keukentafel acceptabel, maar als je een gezin of huisgenoten hebt, heb je een rustigere plek nodig om je werk gedaan te krijgen.
Overweeg om uw ongebruikte kamers een nieuwe bestemming te geven. Gebruik een logeerkamer als provisorisch kantoor, installeer een kastenwand in je eigen slaapkamer of bouw een inloopkast om tot studeerkamer. Een kamer in het midden van een bakstenen gebouw is misschien niet de beste keuze voor uw kantoor, omdat u betrouwbare internet- en telefoondiensten nodig heeft om uw bedrijf succesvol te runnen.
2. Doe wat moeite om je huis in te richten
U moet niet besparen op decoratie alleen omdat uw huis aan de kleine kant is. Het creëren van een unieke sfeer in uw eigen privéruimte kan de tijd die u daar wilt doorbrengen verbeteren. Om je ruimte te personaliseren, kun je gekoesterde foto's en schilderijen tentoonstellen, wat groen toevoegen en lege ruimtes vullen met snuisterijen en relikwieën.
In verschillende wetenschappelijke onderzoeken is vastgesteld dat bepaalde kleuren een direct effect hebben op onze aanleg en output. Vergeet deze tips niet bij het uitkiezen van nieuwe verf, behang of meubels voor je huis:
3. Zoek uit hoe je je kunt concentreren ondanks onderbrekingen
Bij thuiswerken is het reageren op onderbrekingen de grootste tijdverspilling. Een van de beste dingen die je voor jezelf kunt doen, is jezelf trainen om afleidingen te negeren, of ze nu afkomstig zijn van een groep rennende kinderen, een echtgenoot die op zoek is naar vermiste kleding of tapdansende buren hierboven.
Kies een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking om afleidingen zoals een blaffende hond, het geluid van de straat of zelfs je huisgenoot te binge-watchen naar hun favoriete programma op Netflix. Door apparatuur die veel lawaai maakt uit te schakelen of een glasvezeldeken over de deur te hangen, kunt u zich beter concentreren als u eenmaal aan het werk bent. Conferentiegesprekken en telefoongesprekken met potentiële klanten moeten van tevoren worden gepland, of in ieder geval worden gepland op momenten dat u alleen bent.
4. Reserveer een afgelegen locatie voor het aanleggen van voorraden
Overweeg een opslagruimte te huren als u een bedrijf heeft dat inventaris nodig heeft, maar niet de ruimte in uw huis heeft om het te bewaren. Het verplaatsen van ongebruikte goederen naar opslag kan waardevolle vloerruimte vrijmaken, waardoor u de orde beter kunt handhaven en een duidelijke scheiding kunt behouden tussen werkgerelateerde en persoonlijke spullen.
5. Draag geschikte kleding
Hoewel het misschien aantrekkelijk lijkt om de hele dag in je pyjama rond te hangen als je vanuit huis werkt, kan het nuttig zijn om je externe werk als een normale baan te behandelen door je goed aan te kleden. 'S Ochtends opstaan en aankleden helpt u om u mentaal voor te bereiden op uw werk door een duidelijke grens te trekken tussen uw persoonlijke en professionele leven.
6. Bepaal de bron van een specifieke geur
Het werken met een andere geur tijdens werkuren is een andere methode om die tijd af te bakenen van de rest van je dag. Steek een kaars aan, gebruik een diffuser of dep zelfs wat geur op voordat je naar kantoor gaat.
7. Steek uw geld in tools die de productiviteit verhogen
Koop items die typerend zijn voor een kantooromgeving om de indruk te wekken dat u op een goede werkplek werkt in plaats van in een logeerkamer. Kies een notitieblok, pennen en misschien zelfs een computer die uitsluitend voor zaken wordt gebruikt. Vergeet niet dat de kosten van kantoorbenodigdheden doorgaans fiscaal aftrekbaar zijn als bedrijfskosten als ze worden gebruikt tijdens het runnen van een thuiskantoor.
Een soortgelijke uitspraak kan worden gedaan over software. Er is een overvloed aan software en webgebaseerde tools beschikbaar om externe werknemers te helpen met alles van e-mail- en agendabeheer tot projectsamenwerking en productiviteitsregistratie. Boekhoudsoftware kan u helpen tijd en geld bij te houden, terwijl marketingsoftware u kan helpen beter met klanten te communiceren.
8. Plan uw dag zodat u meer kunt doen
Het feit dat je een hele dag thuiswerkt, betekent niet dat je je niet aan een routine kunt houden. Haal het meeste uit je drukste tijden. Bedenk wanneer u op uw hoogtepunt bent en gebruik dat moment van de dag om het meeste gedaan te krijgen. Plan uw werkuren en doe uw best om afleiding te vermijden (of delegeer ze in ieder geval naar aangewezen pauzes).
Als de werkdag erop zit, berg je apparaten op, hang je zakelijke telefoon op en sta op van je bureau of werktafel. Het is ook geen goed idee om werk gedaan te krijgen in bed of op de bank. In sommige gevallen kan dit het moeilijker maken om te ontspannen na het werk.
9. Bespreek zaken op de werkvloer met je collega's
Onderhoud regelmatig contact met je collega's. Dit kan u helpen de status van teaminitiatieven in de gaten te houden en synchroon te blijven met de bedrijfsdoelen. Regelmatige gesprekken met uw collega's kunnen u helpen voorkom dat je je alleen voelt en vervreemd op het werk.
Veel partijen, waaronder werknemers, werkgevers en klanten, kunnen profiteren van werken op afstand. Extreme moeilijkheden doen zich ook voor bij het werken met beperkte ruimtes. Haal het meeste uit uw tijd door thuis te werken door een comfortabele werkomgeving te creëren, manieren te vinden om gemotiveerd en in contact te blijven, en gestaag door te werken tot de dag voorbij is.
Hoe kan ik succesvol thuiswerken?
Hoe u een goede thuiswerker kunt zijn - Tips voor thuiswerken
1. Communiceer proactief. …
2. Maak verwachtingen duidelijk. …
3. Stel kantooruren in en houd u eraan. …
4. Kleed je voor de baan. …
5. Structureer uw dagen. …
6. Creëer een speciale kantoorruimte. …
7. Gebruik takenlijsten en hulpmiddelen voor tijdbeheer. …
8. Neem pauzes.