Se trabalhar em casa se tornou a norma para você, deve ter notado a mesma coisa que nós: é hora de sair da cama e do pijama.
Você pode estar sentindo falta do escritório e usando blazers (e ousamos dizer, salto?!), mas o WFH tem muitas vantagens se você souber como usá-los. Encontrar seu ritmo produtivo é preparar o cenário para o sucesso e evitar distrações.
Aqueles de nós que moram em apartamentos enfrentam dificuldades únicas quando se trata de teletrabalho, apesar do fato de que essas questões nos afetam, não importa onde moremos. Pense nos seguintes conselhos ao começar a transformar sua casa em um espaço de trabalho produtivo.
9 dicas para ter sucesso trabalhando em casa
1. Crie um local acolhedor e convidativo para trabalhar
As restrições de espaço em apartamentos urbanos podem dificultar a localização de um local tranquilo para fazer as coisas.
Planejar onde em seu apartamento você terá seu escritório configurado para que você possa trabalhar com eficiência é a etapa mais importante antes de começar a trabalhar em casa. Encontre locais que não atrapalhem o tráfego normal e que possam servir como escritórios. Se você mora sozinho, trabalhar na mesa da cozinha é aceitável, mas se você tem família ou colegas de quarto, precisa de um local mais tranquilo para trabalhar.
Considere dar um novo uso aos seus quartos não utilizados. Use um quarto vago como um escritório improvisado, instale uma parede de cubículo em seu próprio quarto ou converta um closet em um escritório. Uma sala no meio de um prédio de tijolos pode não ser a melhor escolha para o seu escritório, porque você precisará de um serviço confiável de Internet e telefone para administrar seus negócios com sucesso.
2. Esforce-se para decorar sua casa
Você não deve economizar na decoração só porque sua casa é pequena. Criar uma atmosfera única em seu próprio espaço privado pode melhorar o tempo que você deseja passar lá. Para personalizar seu espaço, exiba fotos e pinturas preciosas, adicione um pouco de vegetação e preencha os espaços vazios com bugigangas e relíquias.
Descobriu-se que certas cores têm um efeito direto em nossa disposição e produção em uma variedade de estudos científicos. Não se esqueça destas dicas ao escolher novas tintas, papéis de parede ou móveis para sua casa:
3. Descubra como se concentrar apesar das interrupções
Ao trabalhar em casa, responder às interrupções é o maior desperdício de tempo. Uma das melhores coisas que você pode fazer por si mesmo é treinar-se para ignorar as distrações, sejam elas um grupo de crianças correndo, um cônjuge procurando por uma roupa perdida ou vizinhos sapateando acima.
Escolha fones de ouvido com cancelamento de ruído para bloquear distrações como um cachorro latindo, o som da rua ou até mesmo seu colega de quarto assistindo seu programa favorito na Netflix. Desligar equipamentos que fazem muito barulho ou pendurar uma manta de fibra de vidro sobre a porta ajudará você a se concentrar quando se sentar para trabalhar. Teleconferências e conversas telefônicas com clientes em potencial devem ser planejadas com antecedência ou, pelo menos, agendadas para horários em que você estará sozinho.
4. Reserve um local remoto para estocagem
Considere alugar uma unidade de armazenamento se você administra um negócio que requer estoque, mas não tem espaço em sua casa para mantê-lo. Mover mercadorias não utilizadas para armazenamento pode liberar espaço valioso, permitindo que você mantenha melhor a ordem e mantenha uma separação clara entre coisas relacionadas ao trabalho e pessoais.
5. Traje apropriado para o trabalho
Embora ficar de pijama o dia todo possa parecer atraente ao trabalhar em casa, pode ser útil tratar seu trabalho remoto como um trabalho típico, vestindo-se bem. Levantar-se e vestir-se pela manhã ajuda você a se preparar mentalmente para o trabalho, estabelecendo uma fronteira clara entre sua vida pessoal e profissional.
6. Determine a origem de um odor específico
Trabalhar com uma fragrância diferente durante o horário de trabalho é outro método para demarcar esse horário do resto do dia. Acenda uma vela, use um difusor ou até mesmo aplique alguma fragrância antes de ir para o escritório.
7. Invista seu dinheiro em ferramentas que aumentarão a produtividade
Compre itens típicos de um ambiente de escritório para dar a impressão de que você está trabalhando em um local de trabalho adequado, e não em um quarto extra. Escolha um bloco de notas, canetas e talvez até um computador que será usado exclusivamente para negócios. Lembre-se de que o custo dos materiais de escritório normalmente é dedutível como despesa comercial se eles forem usados durante a administração de um escritório doméstico.
Uma declaração semelhante pode ser feita sobre software. Há uma infinidade de software e ferramentas baseadas na Web disponíveis para ajudar os funcionários remotos com qualquer coisa, desde gerenciamento de e-mail e calendário até colaboração em projetos e rastreamento de produtividade. O software de contabilidade pode ajudá-lo a controlar o tempo e o dinheiro, enquanto o software de marketing pode ajudá-lo a se comunicar melhor com os clientes.
8. Programe seu dia para fazer mais
O fato de você estar trabalhando um dia inteiro em casa não significa que você não possa manter uma rotina. Aproveite ao máximo seus horários de maior movimento. Pense em quando você está no pico de alerta e use essa hora do dia para fazer o máximo. Planeje seu horário de trabalho e faça o possível para evitar distrações (ou pelo menos relegá-las a intervalos designados).
Quando o dia de trabalho é feito, guarde seus dispositivos, desligue o telefone comercial e levante-se de sua mesa ou mesa de trabalho. Também não é uma boa ideia tentar fazer o trabalho quando estiver na cama ou no sofá. Em alguns casos, isso pode tornar mais difícil relaxar depois do trabalho.
9. Discuta assuntos no local de trabalho com seus colegas
Mantenha contato consistente com seus colegas de trabalho. Isso pode ajudá-lo a acompanhar o status das iniciativas da equipe e ficar em sincronia com os objetivos da empresa. Ter conversas regulares com seus colegas de trabalho pode ajudá-lo evite se sentir sozinho e alienado no trabalho.
Muitas partes, incluindo trabalhadores, empregadores e clientes, podem ganhar com o trabalho remoto. Dificuldades extremas também surgem quando se trabalha com espaços restritos. Aproveite ao máximo seu tempo trabalhando em casa, criando um ambiente de trabalho confortável, encontrando maneiras de se manter motivado e em contato e trabalhando constantemente até o fim do dia.
Como posso ter sucesso trabalhando em casa?
Como ser um bom trabalhador remoto – dicas para trabalhar em casa
1. Comunique-se proativamente. …
2. Esclareça as expectativas. …
3. Defina o horário de expediente e cumpra-o. …
4. Vista-se para o trabalho. …
5. Estruture seus dias. …
6. Crie um espaço de escritório dedicado. …
7. Use listas de tarefas e ferramentas de gerenciamento de tempo. …
8. Faça pausas.